家长群里老师连发十几条语音，工作群里客户一口气讲了五分钟需求，过后想整理成一份文字稿，一条条点开听、一句句敲，半小时就没了。微信语音转文字分两种情况处理：几条短语音，用微信自带的「转文字」复制出来就行；语音多、时间长，先想办法拿到录音文件，再交给提词匠的音频转文字一次转完。下面按这两条路讲清楚，最后讲怎么把转出来的文字整理成能用的稿子。
（官方说明）提词匠有 iPhone、安卓 App 和微信小程序三个入口，同一个微信账号登录，积分和会员三端互通。
先分清楚：几条语音还是一堆语音
动手之前先数一下要处理多少。经验上可以这么分：
- 十条以内、每条几十秒：直接用微信里的转文字，复制粘贴到备忘录，几分钟搞定；
- 几十条，或者单条好几分钟：逐条长按太费劲，转出来还得一条条复制，这时候值得先拿到音频文件；
- 一场会议、一次培训的录音：本来就该是一个完整的录音文件，找发起人要原始录音，比从语音条里抠方便得多。
判断完再选方法，免得在不适合的路子上耗时间。
少量语音：用微信自带的转文字
微信里长按一条语音，菜单里有「转文字」，点一下，语音下方就出现文字。再长按这段文字可以复制，粘到备忘录里。几条语音按时间顺序复制下来，基本就是一份对话记录了。
这个办法的好处是不用装任何东西，转得也快。缺点也明显：
- 只能一条一条转、一条一条复制，数量一多手会酸；
- 转出来的文字散在聊天记录里，要自己拼接，容易漏掉中间某一条；
- 换了手机或者清了缓存，没下载过的语音可能就听不了了，重要的语音建议尽早处理。
所以十条以内的语音消息转文字，用微信自带的足够；再多就往下看。
语音多：先把录音变成文件
提词匠这类工具处理的是音频文件，微信语音条本身不是文件，没法直接选中上传。要先把它变成文件，常用的有三个办法。
办法一：找对方要原始录音
培训、讲课、会议这类场合，发语音的人手里往往有完整录音，或者手机录音机里存着原文件。直接请对方用「文件」的形式发到群里或者私聊，这个办法省事，音质也好。
办法二：收藏后转成笔记，在电脑版里保存
长按语音点「收藏」，到「我」里的「收藏」找到这条，右上角选「转为笔记」，再在微信电脑版里打开这条笔记，把里面的语音存到电脑上，得到的是 silk 格式的文件。网上不少教程写的是这一路，但新版微信对这个导出有限制，能不能成功以你手上的版本为准。
办法三：外放语音，用另一台手机录下来
前两个都走不通时，就用笨办法：一台手机播放语音，另一台手机打开录音机贴近扬声器录。环境要安静，录完听一遍确认清楚。音质会差一点，但胜在一定能拿到文件。
用提词匠做微信语音转文字
拿到音频文件后，转写就快了。提词匠有 iPhone App、安卓 App 和微信小程序三个入口，同一个微信账号登录，积分通用。处理微信里收到的文件，建议用微信小程序：它能直接从聊天记录里选文件，App 端没有这个入口，只能选手机里存着的文件。
第 1 步：点音频转文字，选聊天记录里的文件
在首页常用工具里点「音频转文字」，小程序会让你选文件来源，选「聊天文件」或「所有消息」，找到对方发来的那个录音文件。选好后会先检测一下文件。
格式不用操心：微信相关的 amr、silk 都在支持列表里，手机录音机常见的 m4a、mp3、aac、wav 也都能传。也就是说办法二拿到的 silk 文件可以直接传，不用另外转格式。老版本安卓手机录的语音常是 amr，amr转文字也是同样的流程，选中直接传。
第 2 步：等上传完成
文件会显示上传进度，传完自动开始转写。一次只能传一个文件，几段录音要一段一段来。普通用户单个文件 60 分钟、500 MB 以内，会员 120 分钟、2 GB 以内，微信里的录音一般都远远够用。
第 3 步：复制或保存结果
转写完成进入结果页，底部有「保存文件」「复制文案」，小程序里还多一个「提词器」。要整理成文字稿就点「保存文件」存成 Word 或 TXT：小程序会把文件发给微信好友或文件传输助手，在电脑微信里打开就能改。计费是 1 积分 / 分钟，不足 1 分钟按 1 分钟，一段 8 分钟的录音扣 8 积分。
中途不想等可以点后台转换，回头在底部「记录」页找。普通用户记录保留 10 条，会员 50 条、云端保存 30 天，重要的结果还是及时导出。
转出来之后，怎么整理成文字稿
微信语音转文字得到的是一整段连续文字，离「文字稿」还差一步整理。我一般这么做：
- 先按话题分段：通读一遍，在换话题的地方断开，每段前面加一个小标题，比如「时间安排」「费用」「注意事项」。
- 手动标出是谁说的：提词匠不区分说话人，多人讨论的录音不会自动标注谁讲了哪句，要自己回听确认后补上「张老师：」「客户：」这样的前缀。
- 重点核数字和名字：日期、金额、电话、人名，转写错一个字就会出大问题，对着原音逐个听。
- 删口头禅，不改原意：「那个」「就是说」可以删，但对方的要求和承诺要保持原话，尤其是工作沟通。
- 最后列待办：从稿子里把需要回复、需要执行的事项单独列在开头，发回群里时别人一眼就能看到。
微信语音转文字错字多，先看录音本身
同样一段话，有的转得几乎不用改，有的满屏错字，差别多半出在录音上，不在工具上。几种常见情况：
- 边走路边发的语音：风声、车声盖住人声，转出来会缺字。这类只能多回听几遍补。
- 外放再录的二手录音：办法三拿到的文件音质打了折扣，转之前把手机音量开大、贴近扬声器，效果会好不少。
- 几个人同时说话：抢话的地方识别会混成一句，整理时要回听拆开。
- 夹着大量专业词：行业术语、产品型号容易被认成同音字，整理时统一查找替换。
所以重要的沟通，与其事后做微信语音转文字，不如提前跟对方说一声「能不能打字或者发录音文件」，后面的麻烦少一大半。amr转文字和 m4a 转文字在提词匠里走的是同一套识别，格式本身不影响准确度，影响准确度的是录得清不清楚。
几个常被问到的细节
语音消息转文字，方言能识别吗？
上传录音文件转写，默认按中文和英文识别。现在能确认支持方言的只有一条路：短视频转文字（粘贴链接）页面上的「识别语言」选「方言·多语种」，5 积分 / 分钟。本地录音文件能不能选方言档还没确认，群里的方言语音建议先用默认档试一段，效果不行再换别的办法，比如请对方打字。
amr转文字和普通录音收费一样吗？
一样，不分格式，都按时长 1 积分 / 分钟算，不足 1 分钟按 1 分钟。
电脑上能处理吗？
可以在微信电脑版里打开提词匠小程序，导出的 TXT、Word 直接存到电脑磁盘，付款类的操作电脑上做不了，得回手机。
别人的语音能随便转吗？
转出来自己整理、自己留档没问题，要发到别的群或公开，先问一句当事人。下载提词匠 App 请从唯一官网 www.ticijiang.com 进入。
按数量选办法
几条短语音用微信自带的转文字，复制粘贴就够；一堆语音或长录音，先拿到文件，再用提词匠小程序从聊天记录里选出来转写，导出 Word 后分段、标说话人、核数字。我现在整理群里的长语音基本都是这么走一遍，微信语音转文字加上整理，十几分钟就能出一份像样的文字稿。