扫描件转文字错字多，多数时候不怪识别工具，是扫描件本身给的信息不够：分辨率低、页面歪、有阴影、字太小、双栏排版，占上任何一条，结果都会乱。先对照下面几种现象找到原因，再决定是重扫一遍、修一下图，还是换个识别办法。我平时用提词匠的图片转文字处理单页扫描件，文中也会讲清楚它能做和做不了的部分。
（官方说明）提词匠有 iPhone、安卓 App 和微信小程序三个入口，同一个微信账号登录，积分和会员三端互通。
扫描件转文字出错，先看是哪种现象
同样是「错字多」，表现不一样，原因也不一样。拿到识别结果先别急着逐字改，花一分钟对一下属于哪一类：
- 整段乱码或者缺字：多半是图太糊、太小，或者整页偏暗；
- 同一个字反复认错，比如「己」「已」不分、数字 0 和字母 O 混着出：字号太小，笔画糊在了一起；
- 句子前后串行，左边半句接着右边半句：页面是双栏，或者带表格；
- 只有页边或某个角出错：纸面有弧度、有阴影，装订线那一侧被压暗；
- 夹着莫名其妙的字：印章、水印、背面透过来的字被当成了正文。
下面按原因一个个讲怎么判断、怎么处理。
原因一：分辨率不够，字太小
判断方法很简单：把扫描件放大到正文那一级，如果笔画边缘已经发虚、起锯齿，识别也只能靠猜。手机拍的文件离得太远、纸只占画面一小块，也是同一个问题。
- 用扫描仪的，分辨率调到 300 dpi 左右再扫；正文是小五号或者更小的字，可以再往上调一档。
- 用手机拍的，让纸张占满画面。先试试不开闪光灯，闪光灯容易在纸中间打出一块反光。
- 一页内容特别密的，分成上下两半各拍一张，比整页拍一张认得准。
导出时也别把图压得太狠。有些扫描 App 默认选「省空间」画质，几百 KB 的整页图乍看能读，放大全是色块。提词匠图片转文字的单张上限是 10 MB，一页 A4 的清晰扫描件一般到不了这个数，没必要为了省空间降画质。
原因二：页面歪斜、带弧度或者有阴影
扫书的时候很常见：靠近书脊的那几行字往下弯，颜色也更暗，这几行的错字会比别处多得多。拍照时手机没端平，整页拍成梯形，也是类似的情况。
- 拍书时把书压平，或者一次只拍一页，书脊那一侧多留点边；
- 用扫描类 App 的裁边、透视校正，把梯形拉回长方形再识别；
- 阴影重的，先在相册里把亮度和对比度往上调一点，让底色接近白、字接近纯黑。
这一步做完，扫描件转文字的结果通常会好一大截，比来回换工具管用得多。
原因三：双栏、表格和复杂排版
报纸、论文、合同附件经常是双栏。识别工具按行从左往右读，就会把左栏第一行和右栏第一行拼成一句。表格也一样，几个格子里的字被读成一长串。
遇到这种页面，我的做法是先裁图再识别：用相册的裁剪功能把左栏、右栏分别存成两张图，一张一张识别，再按顺序拼起来。表格内容少的，一列一列裁；表格大的，交给专门做表格识别的办公软件处理，别指望普通的扫描件转文字把格子原样还原。
这里要说清楚：提词匠的图片转文字识别只输出文字，不还原表格和版式，加粗、分栏、表格线都不会保留。要的是能复制的正文，它够用；要一份和原件排版一样的 Word，它做不到。
原因四：手写、特殊字体和印章水印
手写体、艺术字、竖排繁体，对哪个识别工具都是难项。印章压在字上、文件带满屏水印、纸太薄透出背面的字，也会混进奇怪的字符。
- 手写的部分，字数少就直接手打，字数多至少保证拍清楚、光线均匀；
- 被印章和水印挡住的几个字，识别后对着原件补上，别让它拖累整页；
- 背面透字的，在纸背后垫一张深色的纸再拍，透字会淡很多。
用提词匠做单页扫描件转文字的步骤
图修好之后再交给工具。提词匠有 iPhone App、安卓 App 和微信小程序三个入口，用同一个微信账号登录，积分三端通用，下面这几步在三个入口里是一样的。
第 1 步：在常用工具里找到图片转文字
打开提词匠，首页上半部分是短视频转文字，下面是「常用工具」列表，往下翻就能看到图片转文字，点进去。
第 2 步：选一张扫描件，等它识别
从相册选一张图，一次只能选 1 张，单张不超过 10 MB。选好后弹出「正在识别」，一般几秒钟出结果。多页的扫描件只能一页一页传，几十页的整本资料用这个办法会比较费时间，这是它的短板。
第 3 步：在结果页复制出来再校对
识别完成后进入转换结果页，底部有「复制文案」按钮，复制后粘到备忘录或 Word 里校对。结果框里能直接改字，但页面写着「可编辑，但不会保存修改」，所以改之前先复制走。图片转文字每次扣 2 积分，需要联网。
扫描件已经在电脑里，怎么提取文字
扫描件存在电脑上的，有两个办法。一是在微信电脑版里打开提词匠小程序，用法和手机上一样，充值才需要回到手机上操作。二是用微软给 Windows 出的免费工具 PowerToys，里面的文字提取器默认按 Win+Shift+T 唤出，框选屏幕上任意一块区域，文字就进了剪贴板。扫描件图片提取文字只要一两段的时候，它很顺手。它能认哪些语言取决于系统装了哪些语言包，识别中文前先确认电脑装了中文的识别组件。
识别完之后，校对按这个顺序来
- 先通读一遍，读不通的句子标出来，回头只核这些；
- 数字、日期、金额、人名逐个对原件，这一类错了后果大；
- 同一个错字反复出现的，用查找替换一次改完；
- 多余的换行统一处理：识别结果常常按原件每一行断开，粘进 Word 后用替换把段落中间的换行去掉。
几个容易遇到的情况
扫描件是 PDF，能直接传吗？
图片转文字识别只收图片。PDF 扫描件先截图或导出成图片，再一页一页处理。
识别结果能保留原来的格式吗？
只保留文字和大致的换行，字体、表格、分栏都不保留。
同一张纸换个角度拍，结果为什么差这么多？
角度一变，透视和光线都跟着变。扫描件转文字对画面端不端正很敏感，尽量正对纸面拍，四个角都留在画面里。
扫描件图片提取文字，App 和小程序结果一样吗？
一样，三个入口用的是同一套识别能力，积分也通用。要下载 App，认准提词匠的唯一官网 www.ticijiang.com 上给出的入口。
先修图，再识别
扫描件转文字错字多，就按这个顺序排查：图够不够清楚，页面正不正，排版复不复杂，有没有手写和印章。前两条解决了，大部分错字会消失；后两条靠裁图和人工补字。我的习惯是先在相册里裁好、调亮，再交给提词匠识别，复制出来对一遍原件，一页几分钟就能处理完扫描件转文字这件事。